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Politique de confidentialité

Chez HOOX, la protection de vos données personnelles est une priorité.

Lors de votre utilisation de la Plateforme HOOX (la « Plateforme ») nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.

Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD »).

1. Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société HOOX, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Créteil sous le n° 940148216 et dont le siège social est situé au 14 avenue du Général de Gaulle, 94160 Saint-Mandé (« Nous »).

2. Quelles données collectons-nous ?

Une donnée personnelle est une donnée qui permet d'identifier un individu directement ou par recoupement avec d'autres données.

Nous collectons des données personnelles qui relèvent des catégories suivantes :
Des données d'identification (nom, prénom, adresse email) ;
Des données de navigation (adresse IP, pages consultées, date et heure de connexion, navigateur utilisé, système d'exploitation, user ID, MAID) ;
Des données relatives à vos commandes des services et de crédits ;
Toute information que vous souhaitez nous transmettre dans le cadre de votre demande de contact.

Les données obligatoires sont indiquées lorsque vous nous fournissez vos données. Elles sont signalées par tous moyens.

3. Sur quelles bases légales, pour quels objectifs et pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Objectifs
Fournir nos services disponibles sur notre Plateforme
Bases légales
Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous
Durées de conservation
Vos données sont conservées pour toute la durée de votre compte.

Vos logs de connexion sont conservés pendant 1 an.

En cas de compte inactif pendant 2 ans, vos données personnelles seront supprimées en l'absence de réponse de votre part à notre email de réactivation.

En outre, vos données peuvent être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.
Objectifs
Exécuter votre commande, effectuer les opérations relatives à la gestion de nos clients concernant les contrats, commandes, factures, et suivi de la relation contractuelle avec nos clients
Bases légales
Exécution du contrat que vous ou votre société avez souscrit avec Nous
Durées de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

En outre, vos données (à l'exception de vos coordonnées bancaires) sont archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.

Concernant les données relatives à votre carte bancaire, elles sont traitées exclusivement par notre prestataire de service de paiement.
Objectifs
Analyser votre utilisation, vos attentes et améliorer les fonctionnalités proposées (notamment en analysant les échanges ou en élaborant des statistiques de navigation et d'audience de la Plateforme)
Bases légales
Notre intérêt légitime à améliorer nos services
Durées de conservation
Les enregistrements des appels en visioconférence sont conservés pendant la durée de la relation contractuelle et jusqu'à 1 an à compter de la fin des services.

Les documents d'analyse du contenu des appels téléphoniques sont conservés pendant la durée de la relation contractuelle et jusqu'à 1 an à compter de la fin des services.
Objectifs
Constituer un fichier de clients et prospects
Bases légales
Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité
Durées de conservation
Pour les clients : les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.

Pour les prospects : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact.
Objectifs
Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels
Bases légales
Pour les clients : notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos clients de nos dernières actualités.

Pour les prospects : votre consentement.
Durées de conservation
Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec Nous ou jusqu'au retrait de votre consentement.
Objectifs
Répondre à vos demandes d'information
Bases légales
Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes
Durées de conservation
Les données sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d'information et supprimées une fois la demande d'information traitée.
Objectifs
Se conformer aux obligations légales applicables à notre activité
Bases légales
Se conformer à nos obligations légales et règlementaires
Durées de conservation
Les factures sont archivées pendant une durée de 10 ans.

Les données relatives à vos transactions (à l'exception des données bancaires) sont conservées par notre prestataire de services de paiement.
Objectifs
Organiser des jeux-concours et opérations promotionnelles
Bases légales
Notre intérêt légitime à fidéliser notre clientèle et leur offrir des cadeaux
Durées de conservation
Les données sont conservées pendant 5 ans à des fins probatoires.
Objectifs
Gérer les demandes d'exercice de droits
Bases légales
Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci
Durées de conservation
Si vous exercez votre droit d'opposition à recevoir de la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.

Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois maximum à compter de sa réception, délai pouvant être prolongé de deux mois en cas de complexité.

4. Qui sont les destinataires de vos données ?

Auront accès à vos données à caractère personnel :
Le personnel de notre société ;
Nos sous-traitants : prestataire d'hébergement, prestataire d'envoi de newsletters, prestataire de mesure et d'analyse d'audience, prestataire de messagerie électronique, prestataire de paiement sécurisé, outil de facturation, prestataire de solutions d'intelligence artificielle, outil CRM, prestataire d'assistance client ;
Le cas échéant : les organismes publics et privés.

5. Vos données sont-elles susceptibles d'être transférées hors de l'Union européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs des sociétés AWS, Cloudflare, Vercel et MongoDB situés dans l'Union européenne.

Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l'objet de transferts hors de l'Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :
soit les données sont transférées dans un pays ayant fait l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, conformément à l'article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD ;
soit les données sont transférées dans un pays dont le niveau de protection des données n'a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées indiquées à l'article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment de façon non exhaustive la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, l'application de règles d'entreprises contraignantes ou en vertu d'un mécanisme de certification approuvé ;
soit les données sont transférées sur le fondement de l'une des garanties appropriées décrites au Chapitre V du RGPD.

6. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants s'agissant de vos données personnelles :
Droit à l'information : c'est justement la raison pour laquelle nous avons rédigé la présente politique. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
Droit d'accès : vous avez le droit d'accéder à tout moment à l'ensemble de vos données personnelles, en vertu de l'article 15 du RGPD.
Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes ou incomplètes, en vertu de l'article 16 du RGPD.
Droit à la limitation : vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas définis à l'article 18 du RGPD.
Droit à l'effacement : vous avez le droit d'exiger que vos données personnelles soient effacées, et d'en interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l'article 17 du RGPD.
Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables, conformément à l'article 77 du RGPD.
Droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort.
Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l'article 7 du RGPD indique que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la légalité des traitements effectués avant celui-ci.
Droit à la portabilité : selon certaines conditions précisées à l'article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard lisible par machine et d'exiger leur transfert au destinataire de votre choix.
Droit d'opposition : en vertu de l'article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Notez toutefois que nous pourrons maintenir leur traitement malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou la défense de droits en justice.

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.

7. Point de contact pour exercer vos droits

Email de contact : contact@hoox.video

Adresse de contact :
HOOX SAS
14 avenue du Général de Gaulle, 94160 Saint-Mandé

8. Modifications

Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique de confidentialité, notamment en vue de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s'appliqueront à la date d'entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité(e) à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.

Entrée en vigueur : 19 août 2026